lunes, 18 de marzo de 2019

Access cuadro combinado

Buenos días
La entrada de hoy mostrara como crear una lista combinada en un formulario, ya que cuando creamos en un formulario y una lista combinada, solo podemos utilizar la primera columna para almacenar la información y no la segunda para mostrar y almacenar en el control

1.- Creamos dos tablas tabla en vista de diseño persona y notas






2.-Abra la tabla notas en vista de diseño en el campo id_persona tiene que ser el tipo de dato numero por que ara referencia a la llave principal id_persona de la tabla persona. En la pestaña de búsqueda lo cambiamos por el tipo cuadro combinado
NOTA: Esto es para que se muestre la lista en la tabla notas



3.- En la propiedad origen  de la fila creamos la consulta a la tabla persona incluyendo el id_persona  y nombre_persona

4.-En las propiedades de la tabla hay que hacer los ajustes  en  
  • Columna dependiente 1
  • Numero de columnas 2
  • Ancho de columnas 0cm,5cm (dependiendo el tamaño de columnas que ocupe pero el primero es 0 para ocultar la llave primaria)

NOTA: Esto es para que se muestre la lista en la tabla notas

5.- crea el formulario de la tabla notas, en vista diseño  selecciona el nombre del campo id_persona cámbielo de texto a un cuadro de lista combinado y en las propiedades "dato > origen de la fila" generar la consulta de las columnas de la tabla con los datos de origen "persona"
6.-Con esto obtenemos un cuadro de combinado


NOTA: ESTE CUADRO NOS SERVIRÁ CUANDO TENGAMOS LISTAS PEQUEÑAS. 
PARA CAPTURAS MASIVAS TENDRÍAMOS QUE INTRODUCIR LA LLAVE PRIMARIA SOLAMENTE PARA QUE NOS MUESTRE LA INFORMACIÓN DEL CAMPO, HAY QUE HACER OTRO MÉTODO

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